Terug naar overzicht

Personal Assistant

Over BeSmart Campus

Het Nederlandse onderwijs staat onder druk. Leerlingen lopen vast, de kansenongelijkheid groeit, docenten raken overbelast. Wij geloven dat AI dit kan veranderen, niet door docenten te vervangen, maar door ze te versterken.

BeSmart Campus is een AI + onderwijs platform dat nu al draait bij scholen door heel Nederland. Onze persoonlijke AI-tutor staat 24/7 klaar in een veilige, afgeschermde leeromgeving. Met duizenden korte uitlegvideo’s (Tiny Talks™) en meer dan 100.000 oefenopgaven helpen we iedere leerling om te leren op het eigen niveau.

We zijn een scale-up met grote ambities. Klein team, directe impact, en de kans om mee te bouwen aan iets dat echt het verschil maakt. Onze ambitie? Elke scholier in Nederland toegang geven tot persoonlijk, op maat gemaakt leren. En dat is nog maar het begin.

De rol

BeSmart Campus groeit hard en dat vraagt om iemand die niet alleen komt regelen, maar die begrijpt wat een scale-up nodig heeft om van visie naar uitvoering te gaan.

Jij wordt de rechterhand van de CEO en bent het eerste aanspreekpunt voor het team op kantoor. Je pikt signalen op, neemt ruis weg en zorgt dat de CEO vrij kan denken en bouwen. Je vertaalt wensen, ideeën en plannen naar structuur, acties en voortgang en fikst wat gefikst moet worden.

We hebben een kernteam op kantoor en een groot netwerk van freelance docenten op afstand. Jij wordt de persoon die dit overziet en zorgt voor rust, structuur en vooruitgang.

Wat je gaat doen

  • De CEO ontlasten door te bewaken, bij te sturen, aan te voelen en vooruit te denken
  • Agenda, afspraken, reizen en prioriteiten strak managen
  • Het kantoor organiseren en praktische workflows opzetten
  • HR-basisprocessen inrichten en bijhouden
  • Signalen vanaf de werkvloer oppikken en voorleggen aan de CEO
  • Relatiemanagement en zichtbaarheid: partnerships warm houden, events voorbereiden, basis marketingacties uitzetten
  • Projecten vertalen van idee naar actie en het team daarin meenemen

Jouw profiel

  • Je hebt hbo werk en denkniveau
  • Je hebt +/- acht jaar ervaring als PA, integrator, office lead of een vergelijkbare rol
  • Je bent gewend om agenda's te managen, reizen te boeken en prioriteiten te bewaken
  • Je kunt HR- en IT-processen opzetten op een nuchtere, praktische manier
  • Je pakt juridische documenten en contracten op zonder in de war te raken
  • Je communiceert helder en direct, ook als iets niet werkt
  • Je bent sterk in relaties en voelt snel aan wat iemand nodig heeft
  • Je krijgt energie van bouwen, organiseren en optimaliseren
  • Je bent minimaal drie keer per week beschikbaar op kantoor in Amsterdam
  • Je werkt zelfstandig, maar zoekt verbinding wanneer dat nodig is
  • Je bent digital savvy en hebt affiniteit met onderwijs en leren
  • Je hebt een groot empathisch vermogen en bent organisatiesensitief
  • Je beheerst de Nederlandse taal op native niveau
  • Je Engels is goed, zowel in spreken als schrijven

Wat we bieden

  • 24-32 uur per week
  • Salaris tussen EUR 3.500 en 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring
  • Een pioniersrol in een ambitieuze scale-up die het onderwijs echt verandert
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Hybride werken, met een fijne werkplek op ons kantoor (bij G-Star) in Amsterdam
  • De kans om mee te bouwen aan een platform dat duizenden leerlingen helpt

Interesse?

Stuur je cv en korte motivatie naar nadine.maas@besmartcampus.com.